Минимизация рисков МБ

Пошаговая программа по внедрению механизмов снижения экономических рисков:

  • Выявление и минимизация рисков;
  • Безопасная договорная работа;
  • Минимизация рисков, исходящих от сотрудников.

Что вы получите от внедрения системы минимизации экономических рисков:

  • Существенное снижение вероятности возникновения непредвиденных расходов.
  • Рост прибыли организации в долгосрочной перспективе.
  • Уверенность в завтрашнем дне своей организации.

Эта система для организаций малого и среднего бизнеса:

  • оказание услуг — от частных консультаций до аудиторских и консалтинговых компаний;
  • оптовая продажа — от посредника до крупных оптовиков;
  • магазины — от небольшого интернет-магазина до сети;
  • производство — от небольшого семейного бизнеса до крупного предприятия.

Это про Вас?

  • Вы периодически заключаете договора с контрагентами, которые преднамеренно не выполняют своих обязательств.
  • Вы регулярно и успешно работаете с контрагентом, но, когда у него начинаются проблемы, он платит кому-то, но не вам.
  • Для того, чтобы принять разовое решение работать с контрагентом или нет, вам приходится обращаться к очень дорогим «консультантам», поскольку ваши сотрудники не умеют этого делать.
  • Налоговая вам предъявляет налоговые претензии за вашего контрагента, поскольку он не заплатил НДС, а вы его учли.
  • Ряд договоров заключен на такие суммы, что, при невыполнении любого из них, ваша организация может обанкротиться.
  • При просрочке исполнения договора вы каждый раз либо не знаете как поступить, либо постоянно выслушиваете обещания о том, что «завтра все будет», либо обращаетесь в суд, но к моменту получения исполнительного листа с контрагента уже нечего взять.
  • Ваши сотрудники периодически вступают в сговор с контрагентами, за откат контрагенты получают очень выгодные условия, а вы недополучаете прибыль.
  • Периодически принимаете на работу сотрудников, которые уводят клиентов, воруют у вас или формируют негативную психологическую атмосферу в коллективе.

Если хотя бы один из этих фактов про вас, то внедрение предлагаемой мной системы минимизации экономических рисков для малого бизнеса за 3 месяца поможет существенно сократить расходы.

Блок 1. Выявление и минимизация рисков

1.Выявление стратегических рисков организации — проводится анализ стратегии и выявляются факторы, которые могут негативно повлиять на ее реализацию:

  • Проведение STEEPLED-анализа.
  • Проведение SWOT-анализа.
  • Проведение анализа методом 5 сил Майкла Портера.

Результат: Вы понимаете, какие стратегические факторы могут негативно повлиять на деятельность вашей организации.

2.Выявление операционных рисков организации — проводится анализ бизнес-процессов организации и выявляются факторы, которые могут негативно повлиять на них:

  • Выявление рисков на основании движении денежных средств.
  • Выявление рисков бизнес-процессов экспертными методами.
  • Формирование реестра рисков организации.

Результат: Вы понимаете, какие негативные события могут повлиять на деятельность бизнес-процессов вашей организации.

3.Анализ выявленных рисков — проводится анализ выявленных рисков и на основании вероятности и последствий определяется значимость рисков.

  • Построение карты рисков.
  • Выявление причин и первопричин рисков.
  • Выявление последствий и последствий второго порядка рисков.

Результат: Вы получаете перечень значимых рисков с возможными причинами и последствиями.

4.Минимизация выявленных рисков — разработка и внедрение мероприятий или изменений, которые могут исключить, либо снизить уровень риска.

  • Избежание риска.
  • Передача риска.
  • Снижение вероятности или ущерба.
  • Принятие риска.

Результат: Вы минимизируете выявленные ранее риски: по каждому значимому риску снижена либо вероятность наступления, либо последствий.

Блок 2. Безопасная договорная работа

  1. Организация договорной работы содержит общие подходы к заключению договоров в организации, обычно реализуется в виде отдельного документа и включает в себя:
  • Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров.
  • Порядок рассмотрения и согласования договоров (типовых и нетиповых, в обычном и срочном порядке).
  • Контроль над исполнением договора.
  • Прием исполненных обязательств по договору.

Результат: Безопасный алгоритм рассмотрения, согласования и подписания договоров в вашей организации.

  1. Формирование кредитной политики организации— это видение организации о том, с кем и на каких условиях работу с дебиторской задолженностью, обычно выражается в виде одноименного документа, который включает:
  • Требования к контрагентам.
  • Порядок расчета лимитов на контрагентов.
  • Обеспечение исполнения договора.
  • Формирование наценки за риск и пользование финансовыми ресурсами.
  • Контроль за дебиторской задолженностью организации.

Результат: Вы устанавливаете формализованные требования к контрагентам в вашей организации и алгоритм формирования условий сотрудничества в зависимости от надежности контрагента.

  1. Порядок проверки контрагента включает перечень мероприятий по оценке надежности организации с использованием следующих инструментов:
  • Посредством информационно-аналитических систем.
  • Проверка контрагентов с позиции налоговых рисков (должная осмотрительность).
  • Сбор и анализ информации из открытых источников.
  • Оценка оперативными методами.

Результат: Вы получаете алгоритм проведения оценки надежности контрагента включающий, в том числе, скрипты оперативных методов получения информации о контрагенте.

  1. Работа с просроченной дебиторской задолженностью — возможные действия организации по взысканию просроченной дебиторской задолженности (как судебными, так и внесудебными методами):
  • Работа на стадии краткосрочной задолженности.
  • Работа на стадии длительной задержки оплаты.
  • Методы воздействия на контрагента.
  • Реструктуризация дебиторской задолженности.
  • Взыскание дебиторской задолженности через суд.

Результат: Вы получаете алгоритм действий в зависимости от времени просрочки и сложившейся ситуации, скрипты общения с контрагентом и шаблоны писем.

Блок 3. Кадровая и антикоррупционная безопасность

  1. Внедрение политики кадровой безопасности – основные принципы и направления снижения кадровых рисков:
  • Выявление кадровых рисков организации.
  • Внедрение механизмов формирования лояльности сотрудников.
  • Внедрение принципа персональной ответственности.
  • Противодействие разглашению информации.
  • Внедрение технических средства контроля работников.
  • Разработка системы проверочных мероприятий.

Результат: вы получаете набор методик снижения кадровых рисков.

  1. Анализ и проверка соискателей — внедрение алгоритма оценки соискателей на склонность к правонарушениям и проверка предоставленных ими сведений, в частности:
  • Внедрение механизмов оценки профессиональной пригодности кандидата выполнять должностные обязанности.
  • Внедрение алгоритмов проверки соответствия данных кандидата, сообщенных им в резюме.
  • Выявление негативных качеств характера соискателей.

Результат: отсекаются неблагонадежные сотрудники.

  1. Внедрение антикоррупционных мер — внедрение мер способствующих минимизации рисков злоупотреблений сотрудниками:
  • Выявление коррупционных направлений деятельности организации.
  • Идентификацию наиболее коррупционных бизнес-процессов.
  • Выявление и анализ коррупционных рисков.
  • Разработку мер по минимизации выявленных коррупционных рисков.

Результат: возможность совершения коррупционных правонарушений сотрудниками сильно сокращается.

Почему это работает? 

С экономическими рисками сталкивается большинство организаций вне зависимости от их размера. На проводимых мной очных семинарах я регулярно общаюсь с сотрудниками служб безопасности предприятий крупного и среднего бизнеса разных отраслей экономики. Мы обмениваемся опытом, рассматриваем случаи реализации рисков работы с контрагентами и анализируем причины случившегося. Применяемые крупным бизнесом методики являются наиболее эффективными. При проведении консультаций и аудита малого бизнеса я вижу обратную ситуацию: во многих случаях не используются даже элементарные способы снижения рисков, а если они и применяются, то их эффективность невысока. Поэтому мои рекомендации основаны на методиках, применяемых крупным бизнесом, с поправкой на специфику малого и среднего бизнеса.

Вы сомневаетесь, нужна ли Вам предлагаемая программа?

Вы можете быть уверены в том, что в Вашей организации все хорошо организовано? Или вдруг Вы считаете, что затраты на внедрение превысят убытки от не возврата дебиторской задолженности? Давайте не будем гадать, я проведу экспресс-аудит, и вы сами сделаете вывод о том, нужно ли Вам что-то менять. Кроме этого, я бесплатно дам несколько рекомендаций, как улучшить работу с контрагентами. Подробнее.