На одном из семинаров по антикоррупции мне задали вопрос, как именно надо проводить антикоррупционную беседу при приеме нового сотрудника, какие вопросы затрагивать.
«Шпаргалка» по антикоррупционной беседе: если вы затрудняетесь
Новый сотрудник, каким бы замечательным он не казался, явление до определенного момента малоизвестное, а потому несущее риск. И нужно при поступлении на работу проводить с ним антикоррупционную беседу. Кто это должен делать? Обычно беседа поручается либо сотруднику службы безопасности, либо лицу, ответственному за антикоррупционную политику в организации. Случается, когда антикоррупционную беседу проводят сотрудники кадровой службы.
О чем говорить? Предлагаю примерную структуру антикоррупционной беседы. При этом запомните «золотое» правило: нельзя даже намеком показать новому сотруднику, что вы собираетесь его в чем-то подозревать. Иначе получите обиженного с первого рабочего дня, а это еще больший риск. Беседа должна носить характер «я знаю, что вы не будете заниматься коррупционной деятельностью, но, увы, я обязан вам все рассказать, это моя работа».
До нового сотрудника необходимо донести информацию о том, что коррупция в организации неприемлема, и в организации постоянно идет работа по профилактике и выявлению коррупционных правонарушений. Кроме того, в организации принят ряд нормативных документов по противодействию коррупции, и ответственные сотрудники следят за их выполнением.
Познакомьте нового человека с документами, которые в первую очередь касаются рядовых сотрудников: антикоррупционная политика, кодекс этики и служебного поведения, порядок уведомления о фактах склонения к коррупции, положение о конфликте интересов и правила, регламентирующие вопросы обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства. В антикоррупционной беседе необходимо кратко и беспристрастно рассказать о каждом из них и о том, что невыполнение этих документов может послужить причиной увольнения работника.
Объясните, что отныне на плечах нового сотрудника лежит важная задача: помочь, пресечь, не допустить. Подробно расскажите об основных обязанностях в рамках противодействия коррупции:
- сообщать о случаях склонения их к совершению коррупционных нарушений;
- сообщать о ставшей известной информации о случаях совершения коррупционных правонарушений другими работниками или контрагентами организации;
- информировать о возникновении конфликта интересов.
Обязательно упомяните, что в организации существует процедура защиты работников, сообщивших о коррупционных правонарушениях, о наличии обратной связи (телефон или почта доверия) и о том, что в организации есть подразделение (или сотрудник), ответственные за противодействие коррупции, куда можно обратиться с любым вопросом в рамках их компетенции.